Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und beachten die Regeln der anwendbaren Datenschutzgesetze. Es ist uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, welche personenbezogenen Daten während Ihres Besuchs auf unserer Webseite und bei Nutzung unserer Angebote erhoben werden und wie wir sie verwenden. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten auf unseren Webseiten informieren.

Klosterschule vom Heiligen Grab
Römerplatz 9
76530 Baden-Baden
Vertreten durch: Dr. Tobias Vorbach
E-Mail: info@hl-grab.de

Thomas Maier
Erzbischöflicher Verwaltungsdirektor
Erzbischöfliches Ordinariat Freiburg
Schoferstraße 1, 79098 Freiburg
E-Mail: datenschutz-schulen@ordinariat-freiburg.de

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt (KdöR)
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: 069 800 871 8800
E-Mail: info@kdsz-ffm.de

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient § 6 Abs. 1 lit. b KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle unterliegt, dient § 6 Abs. 1 lit. d KDG als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Abs. 1 lit. e KDG als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der datenschutzrechtlich verantwortlichen Stelle oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient § 6 Abs. 1 lit. g KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den kirchlichen, europäischen oder nationalen Gesetzgeber in kirchlichen oder unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist.
Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten durch einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung bedingt ist.

Sie haben nach dem KDG (§§ 17 ff. KDG) folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde bzw. der Datenschutzaufsicht (§§ 42 ff. KDG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Diese Website wird extern gehostet.
Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner).
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus diesem Webseiten-Angebot werden Daten über diesen Vorgang temporär in einer Protokolldatei gespeichert. Die temporäre Speicherung dieser sog. Server-Logdaten ist zur Erbringung des Dienstes aus technischen Gründen und zur Sicherstellung der Systemsicherheit erforderlich. Die Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Nutzung der Website erleichtern oder bestimmte Funktionen ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies
Ein Teil der eingesetzten Cookies ist technisch erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Seitennavigation, Formularfunktionen, Sicherheitseinstellungen). Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. Die Verarbeitung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f KDG.

Optionale Cookies
Sofern darüber hinaus optionale Cookies eingesetzt werden (z. B. für externe Inhalte, Komfortfunktionen oder statistische Auswertungen), erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung. Die Verarbeitung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

Speicherdauer
Cookies werden entweder für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder für einen festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Verwaltung von Cookies
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der vollständigen Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, werden die übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
§ 6 Abs. 1 lit. c KDG oder § 6 Abs. 1 lit. g KDG
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt.

Für Online-Formulare gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise im Formular selbst.

Diese Website nutzt die Softwarelösung Eye-Able der Eye-Able Web Inclusion GmbH, Gartenstraße 12c, 97276 Margetshöchheim, zur Verbesserung der digitalen Barrierefreiheit. Eye-Able bietet Funktionen wie Kontrastanpassungen, Vergrößerungen und Vorlesefunktionen, um die Nutzung der Website für alle Personen zu erleichtern. Darüber hinaus kann Eye-Able zur technischen Analyse der Barrierefreiheit eingesetzt werden.

Nach Angaben des Anbieters werden dabei keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert oder an Dritte weitergegeben. Der Einsatz erfolgt über Server innerhalb der Europäischen Union. Cookies werden nach Angaben des Anbieters nicht gesetzt.
Die Verarbeitung technisch erforderlicher Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse) kann beim Laden des Dienstes nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Eye-Able finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. f KDG.

Diese Website nutzt das WordPress-Plugin WP Statistics, um statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website zu erstellen. Die Webanalyse dient ausschließlich der technischen Optimierung sowie der Verbesserung unseres Informationsangebots.

WP Statistics wird lokal auf unserem eigenen Server betrieben. Eine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte findet nicht statt.

Art und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Nutzung von WP Statistics werden folgende Daten verarbeitet:

• anonymisierte IP-Adresse (die IP-Adresse wird gekürzt und lässt keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu)
• aufgerufene Seiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass eine personenbezogene Identifikation der Website-Besucher nicht möglich ist.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f KDG.

Speicherdauer
Die gespeicherten statistischen Daten werden ausschließlich in anonymisierter Form verarbeitet und regelmäßig gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Widerspruchsmöglichkeit
Da die Datenverarbeitung ausschließlich anonymisiert erfolgt und keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt werden, besteht keine individuelle Widerspruchsmöglichkeit im Sinne eines Opt-Outs. Die Verarbeitung erfolgt ohne den Einsatz von Cookies.

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lokal eingebundene Google Fonts. Die Schriftarten sind auf dem eigenen Server gespeichert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt.

Server-Log-Dateien fallen automatisch an und enthalten personenbezogene Daten.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind unter anderem:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG§.
Die Server-Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht.

Beim Aufruf eingebetteter Inhalte kann eine Verbindung zu externen Servern hergestellt werden. Die Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung.

Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen.

Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Dies erfolgt beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf dieser Grundlage kann Ihnen interessenbezogene Werbung innerhalb und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder waren.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage
Unsere Social-Media-Auftritte dienen einer möglichst umfassenden Präsenz im Internet. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke angegeben werden (z. B. Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. LinkedIn) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitung der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Details informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung).

Verwendung von Social-Media-Verlinkungen
Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Website zu erhöhen, sind die Plugins nicht direkt eingebunden, sondern lediglich über einen HTML-Link (sogenannte „Shariff-Lösung“ von c‘t). Diese Einbindung gewährleistet, dass beim Aufruf einer Seite unseres Webauftritts, die solche Plugins enthält, noch keine Verbindung mit den Servern des Anbieters des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt wird. Klicken Sie auf einen der Buttons, öffnet sich ein neues Fenster Ihres Browsers, das die Seite des jeweiligen Dienstanbieters aufruft, auf der Sie den Like- oder Share-Button betätigen können (ggf. nach Eingabe Ihrer Login-Daten).
Das Aktivieren des Plugins stellt eine Einwilligung im Sinne des § 6 Abs. 1 lit. b KDG dar. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir nehmen den Schutz der personenbezogenen Daten Ihrer Kinder sowie Ihrer eigenen personenbezogenen Daten ernst und beachten die Regeln der anwendbaren Datenschutzgesetze.

Für unsere Schule in der Trägerschaft der Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg gilt das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).
Ein Grundprinzip: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn u. a. ein Gesetz sie erlaubt oder anordnet, die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder in der Anbahnung eines Vertrages erforderlich ist oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Im Zusammenhang mit dem Schulbesuch Ihres Kindes besteht in vielen Fällen eine vertragliche oder gesetzliche Grundlage, sodass eine Einwilligung nicht erforderlich ist. Beispielsweise ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Abschluss des Schulvertrages erforderlich.

Zur Fertigung von Fotografien und zur Verwendung dieser Fotos, z. B. für die Homepage der Schule oder ein Jahrbuch, bedarf es Ihrer Einwilligung.
Die Veröffentlichung von Bildern ist hingegen ohne gesonderte Einwilligung zulässig, wenn die abgebildeten Personen etwa als Beiwerk (z. B. Gruppenaufnahmen oder Szenen des Veranstaltungsortes) auf Veranstaltungen zu sehen sind und keine erkennbaren Interessen der Betroffenen entgegenstehen.

Mit der Anmeldung bzw. mit dem Schulvertrag erhalten Sie konkrete Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten und werden um Ihre Einwilligung gebeten, z. B. zum Thema Fotografie.
Stand 01/2019, EO, Thomas Maier

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Aufnahmeantrag an unserer Schule ist die Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg, Bismarckallee 14, 79098 Freiburg, E-Mail: sekretariat@schulstiftung-freiburg.de, auch handelnd durch ihre beauftragten IT- und Logistik-Dienstleister.
Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter: E-Mail: datenschutz-schulen@ordinariat-freiburg.de.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt das KDG (Gesetz über den kirchlichen Datenschutz).

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind die aus dem Formular ersichtlichen Angaben sowie weitere Informationen aus persönlicher, telefonischer, elektronischer oder postalischer Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen.
Das Anmeldeformular enthält nur die zwingend erforderlichen Angaben, z. B.:

• Name, Vorname, Geburtsdatum
• Wohnort, Anschrift der Erziehungsberechtigten
• Sorgerechtsstatus, Kontaktdaten, Konfession
• gewünschtes Schulprofil, gewünschtes Betreuungsangebot
• Geschwisterkinder, Bezug zur Bildungseinrichtung

Bei Minderjährigen sind zudem Name und Anschrift aller Personensorgeberechtigten und eine unmittelbare Kontaktaufnahme per Telefon erforderlich, um Rückfragen innerhalb der bestehenden Fristen klären zu können.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zur Entscheidung über die Begründung des Schulbesuchs bzw. über einen Schulvertrag (§ 6 Abs. 1 f, c KDG) einschließlich der Prüfung der gesetzlichen Voraussetzungen für den Schulbesuch (§ 6 Abs. 1 d KDG).

Falls es zur Aufnahme kommt, können die erforderlichen Daten auch für die Durchführung und Beendigung des Schulbesuchs verarbeitet werden (§ 6 Abs. 1 f, c KDG). Hierfür wird eine gesonderte Datenschutzinformation zur Verfügung gestellt.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Anmeldung erhoben werden, bleiben im Falle des Schulbesuchs mindestens bis zur Beendigung des Schulbesuchs gespeichert, zur Wahrung schutzwürdiger Interessen ggf. auch bis zu 50 Jahre darüber hinaus. Kommt es nicht zu einem Schulbesuch, werden die Daten zu Beginn des nächsten Schuljahres gelöscht.
Die Archivordnung der Erzdiözese sowie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§§ 147 AO, 257 HGB, 6 Abs. 1 d KDG) bleiben unberührt.

Rechte der Betroffenen:
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen die Rechte auf Auskunft (§ 17 KDG), Berichtigung (§ 18 KDG), Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG), Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG), Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 23 KDG) und Löschung (§ 19 KDG) sowie das Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (§ 48 KDG).

Widerspruchs-/Widerrufsrecht:
Zum Widerruf einer erteilten Einwilligung oder zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten genügt jederzeit eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.